Госдума приняла во втором чтении законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Согласно нему, хранение и пользование архивами будут обеспечиваться не нотариусами, а нотариальными палатами субъектов РФ. Они же возьмут на себя финансовые расходы по содержанию архивов. Ожидается, что такие изменения повысят сохранность архивных нотариальных документов, облегчат поиск и восстановление нужных бумаг, а также снизят нагрузку на суды в части дел, связанных с установлением фактов, имеющих юридическое значение. 

Для заявителей новшество, прежде всего, упростит получение архивных нотариальных документов. Всем, кому понадобится копия нотариального документа из архива или архивная справка, теперь не придется разбираться, в ведении у кого из нотариусов может находиться необходимый им архив, — подобные вопросы можно будет оперативно решить через нотариальную палату своего региона. В ее централизованный архив будут поступать документы от всех нотариусов данного региона по истечении установленных сроков хранения. Выдача архивных копий и справок будет возможна как в бумажном, так и в электронном формате. Соотвествующий порядок направления и выдачи документов также закреплен указанным законопроектом. При этом копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта РФ из нотариального архива, приравниваются по статусу к дубликату документа. 

«Новый порядок позволит усовершенствовать систему нотариального делопроизводства, ускорить поиск и восстановление сведений, поможет оптимизировать и грамотно распределить имеющиеся у нотариата ресурсы. В масштабе правовой системы новелла поможет снизить нагрузку на суды, сократится число дел об установлении юридически значимых фактов», — прокомментировал законопроект президент ФНП Константин Корсик. 

В свою очередь, нотариусы избавятся от необходимости выделять значительные площади под архивы в своих нотариальных конторах, а также перестанут тратить средства на их содержание. По инциативе законодателя, формирование и содержание нотариальных архивов будет, как и прежде, финансироваться за счет самого нотариата — но не отдельными нотариусами, а нотариальными палатами.

Напомним, что помимо внесения сведений в Единую информационную систему нотариата каждый оформленный нотариусом акт остается у него на хранении и в бумажном виде. При этом ряд документов находятся в нотариальных архивав бессрочно — это, в том числе, документы по сделкам с недвижимостью, брачные договоры, наследственные дела и др. Нередко граждане обращаются к таким архивам, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом, если имевшийся у них экземпляр документа утерян или испорчен

Доступ к нотариальным архивным документам сохраняется даже в случае, если нотариус, оформлявший документ, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передавались территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могли обеспечить содержание архива в соответствии с нормативным требованиям. С вступлением в силу принятого Госдумой законопроекта такие архивы также перейдут в ведение нотариальных палат субъектов РФ.