12 сентября в ЕГРН была проведена первая государственная регистрация сделки, совершенной на основании нотариально удостоверенной машиночитаемой доверенности (МЧД). Внедрение в гражданский оборот электронных документов нового поколения — одно из важных направлений деятельности нотариата в цифровом сегменте. Напомним, проект по введению единого формата МЧД реализуется на базе совместной технологии Федеральной налоговой службы и Федеральной нотариальной палаты.

Уже сегодня каждое третье нотариальное действие основано на электронных технологиях нотариата. При этом создание новых информационных инструментов и модернизация нотариальной деятельности продолжается: внедряются новые нотариальные действия, сделки и другие юридически значимые действия совершаются быстрее, повышается уровень комфорта для граждан и бизнеса.

«В этих процессах очень важно гарантировать участникам гражданского оборота надежную защиту их прав и имущественных интересов. Это традиционная задача нотариата, который активно развивает свою цифровую инфраструктуру в тесном взаимодействии с государственными органами», — отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.

Отличие МЧД от электронной скан-копии бумажной доверенности в том, что МЧД выполняется в формате XML, составленном по утвержденной XSD схеме. Полномочия в такой доверенности указываются в виде кода, документ можно проверить автоматически в адаптированной информационной системе. Федеральная нотариальная палата участвует в проекте совместно с ФНС и Минцифры, вместе с ведомствами разрабатывает форматы МЧД и классификаторы полномочий. В Единой информационной системе (ЕИС) нотариата развернут специальный функционал на базе распределенного реестра блокчейн.

Стандартизированный формат «цифровой» доверенности призван сделать электронный документооборот более эффективным и защищенным. «Введение единого формата МЧД сводит к минимуму вероятность ошибок при обработке такого рода документов, их фальсификации и использования в неправомерных целях. Предотвращает риски нарушения требований законодательства к обязательности нотариальной формы доверенности, что нередко влечет за собой оспаривание совершенных сделок», — сказал глава ФНП.

Первая машиночитаемая нотариальная доверенность на совершение сделки от имени юридического лица, государственная регистрация которой проведена органом регистрации прав 12 сентября 2023 года, была удостоверена в Санкт-Петербурге. Как уточнили в Группе «Эталон», документ был необходим для заключения и представления на государственную регистрацию договора долевого участия на приобретение квартиры в одном из жилых комплексов застройщика.

МЧД подготовил и удостоверил нотариус города Санкт-Петербурга, член комиссии ФНП по использованию информационных технологий Анатолий Арбузов. Нотариус отметил удобство сервисов нотариата по созданию машиночитаемых доверенностей. И то, что данный программный продукт позволяет удостоверять даже самые сложные варианты таких документов. Например, доверенности от юридических лиц, имеющих пирамидальную структуру управления, при которой одно юрлицо управляется другим юрлицом. Также уже сейчас в нотариальных МЧД можно указывать различное количество представителей.

Кроме того, в сервисах ЕИС нотариата доступна функция по созданию черновиков МЧД. Это позволяет нотариусу заранее подготовить проект документа, внести в него требуемые реквизиты компании и иные необходимые данные. После того, как совершены все проверки и в комфортном для заявителя режиме согласован текст документа, финальный этап подписания и удостоверения МЧД может занимать не более 5 минут.

Нотариальная МЧД хранится в Едином блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей — распределенном реестре ФНС России. Как отмечали в ведомстве, ранее для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы и для электронного документооборота между организациями и индивидуальными предпринимателями необходимо было использовать разные формы электронных доверенностей, часто не имеющие машиночитаемый вид. Теперь все участники электронного взаимодействия должны ориентироваться на её единую форму. Нововведение касается также и нотариальных доверенностей.

По общему правилу с 1 сентября 2023 года сотрудники компаний, которые взаимодействуют от их имени с государственными органами и контрагентами, смогут подписывать соответствующие электронные документы только при наличии МЧД, подтверждающей их полномочия. За исключением случаев, когда у представителя юридического лица есть сертификат на электронную подпись юрлица, выданный до 1 сентября 2023, срок действия которого еще не истек.

В перспективе единый формат машиночитаемых доверенностей, который будет приниматься госорганами, представителями бизнеса, кредитными и прочими организациями, упростит получение услуг или осуществление других юридически значимых действий в электронной форме для широкого круга участников гражданского оборота.