О востребованности нотариальной услуги по удостоверению равнозначности оригинала бумажного документа его электронной версии российские СМИ говорят уже не первый год. 

ФНП также приводит впечатляющие цифры статистики, подтверждающие тот факт, что граждане по достоинству сумели оценить возможность электронной «передачи» документов с помощью нотариуса. Если за прошлый год к данному виду нотариальных действий обратились около миллиона граждан, то за 2019 год данные показатели превысили 2 млн. 

Такая ситуация неудивительна — в век цифровых технологий и высоких скоростей в любой сфере жизнедеятельности документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое: их неудобно постоянно носить с собой, долго пересылать, всегда есть риск испортить или потерять значимый документ, имеющийся в единственном экземпляре. 

Кроме того, часто возникает потребность в том, чтобы документ, находящийся в другом городе, срочно преодолел тысячи километров. Особенно актуальным для некоторых этот вопрос станет совсем скоро — в период новогодних каникул, когда тысячи семей отправятся на отдых в другие страны, и зайдет речь об оформлении согласия на выезд ребенка в сопровождении одного из родителей, или, скажем, учителя, тренера, представителя детского лагеря. А для представителей бизнеса потребность в быстрой и надежной передаче документов вообще является постоянной и не зависит от сезона. Доверенности, согласия супругов на сделки, согласия родителей на выезд, документы от партнеров по бизнесу из других городов — все эти важные бумаги раньше передавали разными способами: почтой, с проводником поезда, службой курьерской доставки. Все эти способы имеют недостатки — долго, дорого, небезопасно. Ведь для оформления, например, согласия на выезд ребенка, родителям приходилось передавать оригинал свидетельства о рождении. А если в дороге документ потеряется? 

СМИ пестрят случаями, когда сделки срываются из-за не вовремя пришедших документов, либо из-за того, что документ прибыл безнадежно испорченным. Электронные возможности современного нотариата помогают в принципе забыть о возможности оказаться в безнадежной ситуации и «провалить» сделку. Сегодня достаточно обратиться к любому нотариусу, который переведет бумажную версию в электронный вид и удостоверит его равнозначность документу в бумажном виде. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Еще один приятный бонус — вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.

Экономия времени — колоссальная. Как по временным показателям, так и в финансовом смысле. Если сравнивать со стоимостью услуг курьерских служб, то и деньги и время экономятся значительно. Так, например, в среднем доставка документов из Москвы в Пермь будет длиться 4 дня, а ее стоимость начинается от 400 рублей. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате устанавливают следующие размеры нотариального тарифа:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Дополнительно взимается плата за правовую и техническую работу, ее размеры установлены отдельно в каждом субъекте РФ.

Нотариат не останавливается на данных достижения и постоянно совершенствует свои цифровые сервисы для предоставления более быстрых и комфортных услуг как гражданам, так и бизнесу. Ожидается, что в ближайшее время Президентом РФ будет подписан законопроект о «цифровом нотариате», который был принят Госдумой 17 декабря. Основная часть нововведений будет касаться непосредственно совершения нотариальных действий в новых форматах, основанных на цифровом потенциале российского нотариата. Речь идет о дистанционном удостоверении сделок и удаленном формате совершения некоторых видов нотариальных действий.