По информации ФНС России, на конец 2022 года доля электронной регистрации бизнеса выросла до 80%. Один из способов цифровой передачи заявлений о регистрации организаций и предпринимателей — через нотариуса. Он заверяет документы своей электронной цифровой подписью, что приравнивает их к бумажным оригиналам, и направляет в регистрирующий орган. В целом в 2022 году российские нотариусы удостоверили более 600 тысяч подписей на различных заявлениях юрлиц и ИП в налоговую службу.

Один из распространенных видов заявлений, которые передаются в ФНС с помощью нотариусов, — о создании нового юридического лица или регистрации индивидуального предпринимателя. Напомним, с лета 2021 года действует упрощенный порядок — и передача нотариусом соответствующего заявления в ФНС является обязательным действием при свидетельствовании на нем подлинности подписей учредителей. В 2022 году российские нотариусы удостоверили почти 91 тысячу таких подписей. Документы в тот же день направляются в регистрирующий орган в электронном виде. Просить об этом отдельно и оплачивать дополнительную услугу не нужно. 

Предприниматели могут значительно сэкономить время, поскольку им не приходится самим посещать налоговую службу, подыскивать для этого курьера или посредника. При обращении к нотариусу для решения вопросов, связанных с открытием своего дела, локация и наличие личной УКЭП не важны. Можно прийти в любую нотариальную контору в любой точке страны. Нотариус подпишет документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью и вышлет их по защищенным цифровым каналам в нужное подразделение налоговой службы. 

Регистрация документов в налоговых органах занимает до трех рабочих дней. Готовые документы могут быть направлены на электронную почту заявителя либо нотариусу, который, при необходимости, переведет их в бумажный вид и выдаст на руки клиенту. Госпошлина при этом не взимается, оплачивается только само нотариальное действие.

Участие нотариуса особенно помогает, когда учредители юридического лица живут в разных городах. Например, двое в Москве, а третий — в Красноярске. В этом случае московский нотариус удостоверяет подлинность подписи участников, которые находятся в столице. Далее он передает заявление красноярскому нотариусу, который удостоверяет подлинность последнего участника и передает заявление в налоговую. Еще пример: автосалоны, супермаркеты или ресторанные сети, которые открывают точки в разных городах страны. Куда, соответственно, необходимо передавать удостоверенные решения участников юрлица. 

Помощь нотариуса по предоставлению электронных документов юрлиц в регистрирующий орган актуальна не только при регистрации новой компании, но и после этого. Поскольку активная работа подразумевает нововведения и изменения, которые необходимо вносить в публичные реестры ЮЛ и ИП. Например, при изменении адреса, смене гендиректора или увеличении уставного капитала. Всего в прошлом году российские нотариусы засвидетельствовали почти 517 тысяч подписей на подобных заявлениях. И порядка 240 тысяч таких заявлений были переданы в ФНС. В данном случае это не происходит автоматически, необходим дополнительный запрос заявителя. В прошлом году в этом плане самые активные месяцы были — декабрь (23 077 переданных заявлений), а также март и апрель (22 219 и 22 760). 

Взаимоотношения между юридическими лицами и налоговой инспекцией могут практически полностью проходить через нотариуса. Когда участники ООО принимают те или иные решения на общем собрании, они могут получить поддержку нотариуса в режиме «одного окна». Нотариус совершает сразу три нотариальных действия: свидетельствует достоверность принятого решения и состав участников. А также удостоверяет подлинность подписи на заявлении о внесении соответствующих изменений в реестр и передает документы в электронном виде в налоговый орган.

Кроме того, через нотариуса можно передавать электронные документы не только в ФНС, но также другим компаниям и людям. В 2022 году нотариусы совершили более 3 тысяч таких нотариальных действий. Больше всего их было в первые три месяца года.

Как пример: юрлицу нужно передать в другой город правоустанавливающие документы для заключения крупной корпоративной сделки. Достаточно конвертировать их в электронный вид, удостоверив равнозначность, и оперативно передать их адресату, где бы он ни находился. Таким образом могут передаваться документы для суда, сведения в Федресурс в случае ликвидации предприятия, заявления о расторжении контракта или, допустим, выплате денежной компенсации, доверенность от участника общества с полномочиями участвовать от его имени в собрании, голосовать по вопросам повестки и так далее. Если важно не просто передать документы, но сделать это в определенный срок, нотариус фиксирует факт исполнения обязательства исполнителем. 

Через нотариуса передают и бумажные документы. Например, если один из участников общества хочет продать свою долю в уставном капитале третьему лицу, он обязан известить об этом совладельцев. А для этого — отправить им нотариально удостоверенную оферту. Также в практике был случай, когда в компании разгорелся корпоративный конфликт и директор с бухгалтером игнорировали запросы одного из участников общества. Этот участник обратился к нотариусу, попросил передать его заявление лично по адресу юрлица. Там принимать документы от нотариуса также отказались, что и было зафиксировано в специальном свидетельстве, которое клиент впоследствии использовал в суде. 

Важно отметить, что нотариус не просто как «почтальон» передает документы из точки А в точку Б. Он проводит правовую экспертизу, проверяет, все ли документы в порядке, консультирует и подсказывает, на что обратить внимание. Это особенно востребовано компаниями, в штате которых нет юристов.