Своеобразный рейтинг активности юридических лиц в отношении защиты своего бизнеса в тех или иных субъектах РФ можно составить, основываясь на востребованности такого важного нотариального действия, как удостоверение решений органов управления юридических лиц.

Это нотариальное действие является надежным способом защиты прав собственников и учредителей компаний. При увеличении уставного капитала общества нотариальное удостоверение такого решения участников юрлица обязательно в силу закона. При этом представители корпоративной сферы все чаще оформляют решения собраний участников обществ именно через нотариуса, понимая, что эта мера позволяет защитить и сам бизнес, и его активы.

В 2019 году нотариусами России было удостоверено свыше 39 тысяч решений органов управления юридических лиц и составов участников юридических лиц. И если место региона-лидера по числу обращений за этим нотариальным действием из года в год предсказуемо занимает столичный регион (12,8 таких действий из расчета на 1000 юрлиц и ИП в Москве в 2019 году), то дальнейшие позиции в таком рейтинге нотариальной защиты бизнеса распределяются не столь очевидным образом.

Если учитывать не только само количество нотариально удостоверенных решений органов управления бизнеса в том или ином регионе, но и число зарегистрированных там юрлиц и ИП, то выяснится, что совсем немного от Москвы отстала Чукотка — 12,7 обращений за этим нотариальным действием на 1000 юрлиц по итогам 2019 года. Третье место заняла Воронежская область. Там на 1000 юрлиц и ИП в прошлом году пришлось в среднем 10 таких обращений. Также в пятерку лидеров вошли Санкт-Петербург и Новосибирская область (по 9 обращений на 1000 фирм). Недалеко от них ушли и представители бизнеса из Мурманской области (7,7 обращений).

При этом общее число обращений за этим нотариальным действием в первой половине 2020 года уже превысило суммарную статистику 2019 года на 38%. К середине июня 2020 г. нотариусами страны было удостоверено свыше 54 тысяч таких решений. Причем в самый разгар пандемии — апреле-мае 2020 г. — обращаться за этим нотариальным действием стали вдвое чаще, чем в аналогичном периоде 2019 года. Столь значительный прирост спроса на это действие, даже несмотря на пандемию и связанное с ней снижение деловой активности, еще раз подчеркивает все большее понимание бизнесом важности защиты своих прав собственности с помощью нотариуса.

Сейчас эксперты рассматривают возможность дистанционного удостоверения решений собраний участников хозяйственных обществ, если они находятся в разных городах, с участием двух и более нотариусов.

Привлечение нотариуса к оформлению решений органов управления юрлиц, например протоколов собраний участников ООО, гарантирует законность таких документов и достоверность данных, которые впоследствии вносятся в ЕГРЮЛ. Если решение принимается путем голосования, нотариус, прежде всего, установит информацию о статусе органа управления юридического лица и его компетенции, а также полномочиях организатора собрания; идентифицирует и проверит правомочность всех участников собрания; убедится в соответствии их реальной воли волеизъявлению; проверит полноту перечня лиц, имеющих право на участие в таком собрании; проконтролирует правильный подсчет голосов и достижение необходимого кворума. Кроме того, участие нотариуса в собраниях участников обеспечивает допуск к голосованию не только самих соучредителей, но и тех лиц, которые имеют право голоса, к примеру, в силу статуса залогодержателя.

Как следствие, нотариальная форма для решений органов управления юрлиц позволяет избежать целого ряда рисков — неправомочного представительства на собрании, подмены протоколов собрания, незаконного отъема имущества предприятия, принятия решений под давлением, ущемления интересов отдельных участников или миноритариев и т.д.

Обращение к нотариусу в этом случае позволяет также предотвратить возможность незаконного доступа мошенников к компании и ее активам. В отличие от нотариального акта документ в простой письменной форме легко подделать либо изменить его содержание в той части, где это необходимо для дальнейшего использования в незаконных целях. Наглядный пример, который регулярно мелькает в СМИ, — истории о поддельных решениях о смене генерального директора компании, с помощью которых мошенники легко получают доступ к счетам фирмы либо используют ее имя для легализации теневых средств.

Все активнее для реализации афер, в том числе в корпоративной сфере, стали применяться и цифровые инструменты. Получить те же фальшивые ЭЦП органов управления юрлица порой бывает проще, чем «рисовать» убедительные подделки документов, а удаленный формат подачи тех или иных документов, к примеру — в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ, и вовсе развязывает мошенникам руки. Обязательное участие нотариуса в этих процедурах могло бы коренным образом исправить ситуацию, тем более что нотариус сам направляет сведения в ФНС в электронном виде, что удобно для заявителей.

При этом очевидно, что тренд на цифровизацию делового и гражданского оборота будет только усиливаться. И здесь многие эксперты сходятся во мнении: для безопасного использования всех преимуществ, которые дают электронные технологии в правовой сфере, нужна третья независимая сторона, которая возьмет на себя ответственность за защиту прав и законных интересов всех участников правоотношений. Такой стороной и в условиях новых форматов должен стать именно нотариус.

Весомым аргументом здесь выступает и наличие у нотариата собственной масштабной цифровой инфраструктуры. Прежде всего, она позволила ускорить и оптимизировать работу нотариуса. Яркий пример — режим «одного окна», когда запрос всех необходимых для сделки данных из госреестров и последующее направление готовых документов в те или иные ведомства для их регистрации происходит посредством Единой информационный системы нотариата (ЕИС). Сама же ЕИС сегодня служит надежным хранилищем для всех нотариальных документов и прочих юридически значимых сведений в рамках ее публичных реестров. Так, для юридических лиц в ЕИС создан специальный реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью. Благодаря нему ООО могут передать ответственность за ведение списка участников общества Федеральной нотариальной палате и обеспечить тем самым доступ к этому документу для всех участников общества, а также его сохранность вне зависимости от отношений с генеральным директором компании.

В целом же число компетенций нотариата в сфере регулирования корпоративных правоотношений значительно возросло за последние несколько лет. Привлечение нотариуса к защите прав юридических лиц сразу показало эффективность в решении серьезных проблем в части законности правоотношений в корпоративной среде. Так, именно введение обязательной нотариальной формы для сделок с долями ООО в 2009 году помогло наконец остановить вал рейдерских захватов бизнеса в стране. На сегодняшний день в корпоративной сфере обращение к нотариусу обязательно в силу закона и в ряде других случаев: при сделках по отчуждению долей в уставном капитале ООО с использованием преимущественного права покупки, при отчуждении доли путем выхода участника из ООО, для оформления решений общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, а также заявлений участника о выходе из общества и требования о приобретении доли участника обществом. Также сегодня существует возможность удостоверить у нотариуса соглашение о предоставлении опциона на отчуждение доли в ООО, то есть поставить переход доли в зависимость от определенных обстоятельств.

Помимо гарантий законности сделки, обращение к нотариусу подразумевает и ряд других преимуществ, значимых для любого представителя бизнеса. Прежде всего, это полная имущественная ответственность нотариуса за результат своей работы. Многоступенчатая система страхования нотариальной деятельности гарантирует покрытие любого ущерба, что особенно важно для корпоративной сферы с ее многомиллионными сделками. Большим плюсом является и повышенная доказательственная сила любого нотариального акта как весомый аргумент в защиту прав добросовестного собственника в суде.