Переход все большего числа юридически значимых действий в онлайн требует все более серьезных усилий по обеспечению законности и достоверности таких действий. Корпоративная сфера предъявляет в этом особые требования, когда оперативность и доступность дистанционных процедур должны быть тщательно регламентированы законодательством во избежание неправомерных действий, ущерба правам собственности и стабильности гражданского оборота в целом. 

В Государственную Думу внесен законопроект, концепция которого предусматривает возможность проведения собрания участников обществ (и акционеров) полностью в онлайн-формате, с сохранением всех преимуществ очных собраний в части гарантий достоверности принимаемых решений. При этом будет создана возможность проведения общего собрания участников в онлайн формате и для обществ с ограниченной ответственностью. В отличие от акционерного законодательства, уже сегодня частично позволяющего применять дистанционные технологии при проведении общих собраний акционеров, возможность проведения собрания участников ООО в онлайн формате законодательно не была предусмотрена. Учитывая, что в ряде случаев требуется нотариальное удостоверение решения собрания участников ООО, законопроект предлагает предоставить нотариусу такие полномочия, с использованием цифровых технологий нотариата.

Действительно, совсем скоро нотариат начнет дистанционно удостоверять сделки, сократив для их сторон время и расстояние, а также и финансовые затраты. Эта технология может быть также эффективно применена и к процедурам корпоративного управления, когда нотариус будет удостоверять решения собраний, проходящих дистанционным образом.

Развитие электронного нотариата и цифровых нотариальных сервисов давно создало условия, когда нотариус может предоставить не только правовые гарантии удостоверяемых им сделок и иных актов, но и предложить самые современные и быстрые способы совершения таких действий. Это особенно важно для повышения конкурентоспособности отечественной предпринимательской среды. Нотариальное удостоверение является одним из самых эффективных инструментов гражданско-правового регулирования. В частности, именно введение в 2009 году обязательной нотариальной формы сделок с долями ООО позволило справиться с волной рейдерских захватов.

Уже сегодня нотариат предоставляет бизнесу удобные сервисы, начиная с регистрации предприятия или ИП и сопровождая их далее в процессе их деятельности. Нотариус, работая в режиме «одного окна», сам направляет удостоверенные им документы в электронном виде в Федеральную налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ. В ряде случаев он сам извещает и общество, например, в случае выхода одного из его участников из его состава. Ранее удостоверенное нотариусом заявление участник сам передавал обществу, а извещать налоговую службу о выходе участника из ООО должно было общество. 

Законопроект № 1059849-7 предполагает внесение изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации", в том числе — в Основы законодательства РФ о нотариате, положениями о порядке такого удостоверения в случае проведения собрания или заседания органа управления юридического лица с дистанционным участием в нем участников общества или членов иного коллегиального органа.