Снять деньги с банковского счета и пополнить его, получить выписку с вклада или счета теперь стало возможно по нотариальной доверенности в электронном виде. Первая такая операция была проведена в московском отделении Сбербанка. Новый совместный сервис Федеральной нотариальной палаты и ПАО Сбербанк получил название «Электронная нотариальная доверенность». Цель проекта — повысить удобство и скорость получения банковских услуг, а также свести к минимум риски подделки нотариальных доверенностей и их последующее использование в мошеннических целях.

Проект был реализован при методологической поддержке Минкомсвязи России. Министр цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ Максут Шадаев подчеркнул необходимость реализации подобных проектов: «Многие понимают цифровизацию как IT-автоматизацию отдельно взятых сервисов. Мы понимаем цифровизацию как принципиально иной подход к проектированию процессов, радикальное изменение всего текущего ландшафта устоявшихся взаимоотношений между организациями и конечными пользователями. Сервис электронных доверенностей как раз и является примером элемента новой цифровой архитектуры, который позволит обеспечить гражданам и организациям новую степень удобства и безопасности».

Нотариусы будут не только составлять и удостоверять доверенности сразу в цифровом виде, но и тут же направлять их в банк по защищенному каналу связи. Это позволит не тратить время на передачу бумажного варианта доверенности поверенному — он сможет провести операцию по доверенному счету в ряде отделений Сбербанка практически сразу после оформления цифрового документа доверителем. Таким образом, банк получит гарантированно достоверный документ напрямую от нотариуса, что сводит к минимуму риски подделки доверенности, частичного исправления ее сведений или утраты. Кроме того, такой порядок взаимодействия с банком значительно сократит время получения необходимой услуги, что зачастую бывает важно как для поверенного, так и для доверителя.

Перед тем, как удостоверить электронную доверенность, нотариус устанавливает личность доверителя, проверяет, соответствуют ли условия документа воле гражданина, разъясняет все правовые последствия подписания доверенности. Затем доверитель проверяет текст доверенности, введенный в систему, после чего подписывает документ на графическом планшете нотариуса (это называется «простой электронной подписью»), а нотариус удостоверяет доверенность своей усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в банк.

Как рассказал президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик: «Сегодня, когда гражданский оборот переходит в цифровое пространство, необходимо гарантировать защиту прав граждан и их собственности, и это является задачей нотариальной деятельности. Нотариат активно развивает цифровые инновации в своей работе, что позволяет создавать удобные и безопасные сервисы для людей в новых, электронных форматах. Эффективное сотрудничество ФНП со Сбербанком позволяет апробировать и делать общедоступными новые продукты, столь важные для граждан и бизнеса».

Президент, председатель правления ПАО Сбербанк Герман Греф также отметил значимость новых безопасных цифровых сервисов для гражданского оборота: «Цифровизация рутинных процессов и высвобождение времени людей для того что им на самом деле важно — фундаментальный тренд России и других ведущих государств. Предоставление нотариальных сервисов в электронном виде — как раз один из таких процессов, и ситуация с пандемией доказала правильность развития в этом направлении. Мы рады, что совместно с Федеральной нотариальной палатой сделали сегодня большой шаг в этом правильном направлении и создали первую в России «электронную нотариальную доверенность».

Возможность нотариального удостоверения доверенности в электронном виде основана на базе Единой информационной системы нотариата (ЕИС). Сегодня в ЕИС регистрируются абсолютно все нотариальные действия, что позволяет защитить нотариальный акт от подделок, а также гарантировать достоверность юридически значимых сведений. Созданная Федеральной нотариальной палатой ЕИС уже несколько лет выступает надежной основой для всех сервисов, входящих в масштабную инфраструктуру «электронного нотариата».

Именно ЕИС нотариата позволила нотариусам стать полноправными участниками системы межведомственного электронного взаимодействия и наладить оперативный обмен юридически значимыми данными с целом рядом ведомств и организаций. Благодаря этому, к примеру, сегодня автоматически решается вопрос с регистрацией права собственности в Росреестре для каждого, кто выбрал нотариальную форму для сделки с недвижимостью. Заявление в ведомство в цифровом виде направляет сам нотариус, а готовые документы можно получить в той же нотариальной конторе уже через один рабочий день.

В эпоху тотальной цифровизации нотариат выступает гарантом законности и достоверности документа, на основе которого возникает право. Ведь выяснение воли человека и разъяснение последствий сделки — главная задача нотариуса. И современные форматы не отменяют, а, напротив, усиливают значение ключевой функции нотариата — обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, предотвращение судебных споров, укрепление законности и стабильности правоотношений. В то же время «электронный нотариат» уже сейчас меняет формат документооборота, делая его более эффективным и комфортным для граждан и бизнеса.