Нотариальные архивы будут централизованными

Нотариальные архивы будут централизованными нотариус Уланов в Липецке

Соответствующий законопроект о формировании архивов нотариальных документов, принят Госдумой в первом чтении. Предполагается, что хранение и использование таких архивов будет обеспечиваться нотариальными палатами каждого субъекта РФ, чтобы повысить их сохранность, облегчить поиск и восстановление документов, а также снизить нагрузку на суды в части количества дел «об установлении фактов, имеющих юридическое значение». Таким образом, изменениями в законе «Об архивном деле в Российской Федерации» нотариальные архивы выделяются в отдельную категорию.

Сейчас содержание нотариальных архивов лежит полностью на плечах самих нотариусов. У нотариуса, который хранит архивные документы, должно быть помещение, отвечающее всем требованиям их хранения, а также возможность содержать архив за собственный счет. Архивы нотариусов, сложивших свои полномочия, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, у которых есть возможность обеспечить хранение нотариальных архивов в соответствии со всеми требованиями.

Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только вместо отдельных нотариусов — региональными нотариальными палатами.

Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы. В данные архивы будут поступать документы от нотариусов региона, «сформированные в номенклатурные дела, по истечении 5 лет, начиная со следующего года после окончания производства по делу». Если нотариус прекратил свою деятельность, все его дела так же будут переданы в архив нотариальной палаты.

В случае с документами, нотариальные действия с которыми производили руководители местных администраций, представители местного самоуправления или сотрудники консульских учреждений, они будут передаваться на хранение в архивы органов местного самоуправления и МИД, следует из пояснительной записки.

Наряду с этим, законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона. В настоящий момент они обращаются к нотариусу, которому передан на ответственное хранение соответствующий архив. Копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта Российской Федерации из нотариального архива, приравниваются по статусу к дубликату документа. Тем самым предполагается, что это позволит усовершенствовать систему нотариального делопроизводства и облегчить поиск и получение архивных документов как для граждан, так и для юридических лиц.

нотариус липецк25.09.2020, 29 просмотров.

Нотариальные архивы будут централизованными, нотариус, липецк, уланов,

Нотариальные архивы будут централизованными, нотариус, липецк, уланов,

Нотариальные архивы будут централизованными, нотариус, липецк, уланов,

Нотариальные архивы будут централизованными, нотариус, липецк, уланов, Нотариальные архивы будут централизованными, нотариус, липецк, уланов,
Задайте любой интересующий Вас вопрос, заполнив соответствующую форму.