Доверенность, разрешает гражданину, представлять интересы доверителя. Для этого и проверяют доверенность на действительность. Продолжительность времени проверки зависит от заверения, была ли бумага оформлена нотариально. Недействительный правовой акт не несет юридической силы.
ГК глава 10, разрешает одним гражданам представлять интересы других, в том числе и оформлять сделки. Другая сторона имеет право на проверку доверенности, чтобы проведение сделки было законным. Если существуют подозрения, то доверителю дается право на оспаривание сделки. Для того, чтобы действия были правильными, проводят юридическую проверку на подлинность.
Способы заверения документов
Существуют простые и нотариально заверенные. Это прописано в статьях 185 и 185.1. Зарегистрированы 3 формы:
• Без удостоверителя. Способ не надёжный. Доверитель пишет доверенность в свободной форме, подписывает и отдает тому, кому доверяет по бумагам. При этом, никто не имеет права подтвердить эти действия;
• Заверенный юридически. Юридический надежный способ, так как он автоматически регистрируется в реестре нотариальной палаты РФ;
• Заверение гражданином, у которого есть на это полномочия. Например, директор предприятия, главный врач больницы и т.д.
Проверка подтверждения доверенности зависит от способов оформления.
Проверка онлайн через нотариат
Для этого существует специальный сервис у ФНП. Для того, чтобы установить подлинность бумаги, надежнее всего обратиться именно на сайт, так как все операции вносятся в реестр. Это надежный государственный информационный ресурс. Так же там есть возможность убедится в подтверждении доверенности через Государственные услуги. Этот сайт позволяет быстро получить информацию, то что это хорошо работает, можно судить исходя из частоты обращений граждан.
Для получения сведений, выполнить следующие действия:
1. Ввести номер из реестра, который вписывают внизу бланка рядом с нотариальной подписью;
2. Далее откроется календарь, для выбора нужной дату;
3. Появится окно, в котором будут содержаться фамилии нотариусов, надо только выбрать из имеющейся базы данных;
4. Следующее окно, принадлежности нотариуса к той или иной конторе, появится в автоматическом режиме;
5. Воспользоваться кнопкой «Найти», чтобы ознакомится с результатом проверки.
Для того, чтобы провести проверку, надо узнать данные или получить копию. Запрос будет проведен по реестру информационной нотариальной системы. Так как каждый юрист, должен делать соответствующие записи об оформляемых им документах. И если до 2017 года можно было лишь почерпнуть информацию об уже неактуальных доверенностях. То, теперь, согласно новому законодательству, регулирующему деятельность нотариальных контор, информация доступна любому.
Результат может быть разным, в зависимости от подлинности и оформления документа:
• Доверенность найдена. Все реквизиты актуальны и не было запросов на ее отмену;
• Документ зарегистрирован, но нашлось несоответствие данных. Нотариус уточнит, были ли изменения в условиях представительства;
• Оформленная доверенность внесена в реестр, располагается в базе, но не имеет силы. Возможно поручитель сделал отмену;
• Сведений нет. Вероятно, доверенность была заверена без участия нотариуса.
Есть практика запросов на подлинность правового акта у нотариуса, но эта услуга будет платной.

Информация в простой форме

Случается, что доверенность оформляется через нотариальную контору. Поэтому, вполне уместны опасения по поводу ее подлинности. Бывает, что доверитель не знает о том, что он передает свои полномочия.
Онлайн проверка, дает информации о существовании такого акта почти без погрешностей. Но, к сожалению, не всегда есть возможность проверить это онлайн. Подходящий вариант-обратиться к самому доверителю, чтобы он обосновал юридическую силу бумаги. Или самому внимательно изучить доверенность. Если факт мошенничества был, то надлежит найти ошибки в личных данных доверителя (ошибки в фамилии, имени, отчестве). Известны ошибки в адресе регистрации или не существующей паспортной серии.
Оформление доверенности другими лицами

Эта проверка проводиться тогда, когда доверенность оформлялась командиром военной части, начальником предприятия или главным врачом. Это покажет, насколько они ответственно и юридически грамотно подошли к этому вопросу. В таких учреждениях есть журналы регистрации из которых можно будет получить информацию по номеру правового акта.
Руководитель обязан предъявить всю информацию. Если выясниться, что доверенности не существует, то он может быть свидетелем.
Проверка доверенности без нотариального заверения
В некоторых случаях, совершенно необязательно пользоваться услугами нотариальной конторы. Если нужно только оформить правовой акт, получить справки, то можно обойтись обычной письменной формой, которую заверяет сам доверитель. Так же, такой документ дает право на получение заработной платы или оформления коммунальных платежей.
Подлинность доверенности проверяется по следующим параметрам:
• Дата и сроки действия;
• Корректные реквизиты;
• Наделены ли полномочиями доверитель и доверенное лицо.
Свободная форма документа не дает право на совершение крупных операций.
Недействительная доверенность
Бывает, что доверенность после онлайн проверки, оказывается недействительной. Конечно же совершать никаких действий с ней нельзя. Так как любая сделка или прочая операция с недействительной бумагой, окажется неправомерной. Поэтому, лучше не пренебрегать тщательным изучением документа.
Обоснование для проверки
Эта процедура необходима, если планируется крупная сделка. Хотя обязать сделать проверку никто не может. Но при финансовых операциях, например приобретение недвижимости, настоятельно рекомендуют.
Предпринимателям, не стоит пренебрегать проверкой на подлинность доверенности. Тем более, что это проверяется в режиме онлайн. Доверенные лица имеют право посетить кадровый отдел, чтобы забрать, например, трудовую книжку. Ведь не всегда сам владелец может это сделать. Для этого и требуется проверка.
Проверка доверенности не обязательна. Нет специальных законов для обоснования этого пункта. Но, ее стоит провести, если дело касается операций с недвижимыми объектами, передачей полномочий на право распоряжаться своим имуществом. Проверка выявляет несоответствия и подтвердит существование доверительной бумаги. Ведь случается так, что доверенность уже отозвали на момент той или иной сделки. Она недействительна.
Современные технологии упростили оформления документов и их проверки. Нотариальный информационный сервис предлагает услуги онлайн круглосуточно. Это удобно, быстро и безопасно. Потребуется только наличие номера доверенности, чтобы узнать о правовом акте. Нотариальная доверенность оформляется исключительно при доверителе, регистрируется мгновенно. Правовой акт составленный без присутствия последнего, ведет к уголовной ответственности.