Какие документы требуется подготовить, чтобы заверить регистрацию ООО у нотариуса? Обязательно ли обращаться в нотариальную контору, или достаточно просто собрать нужные бумаги и направить их в налоговую инспекцию?

Ответы на эти вопросы, а также некоторые советы для максимально быстрого прохождения процедуры регистрации ООО вы найдете в этой статье.

Документы, обязательные для нотариального заверения

Из внушительного пакета бумаг, необходимых для государственной регистрации ООО, заверить в нотариальной конторе следует всего два документа:

Заявление на регистрацию

Нотариус заверят на заявлении подписи учредителей будущего ООО. При этом подписи должны быть проставлены строго в присутствии нотариуса (даже в том случае, если учредителей несколько). Заявление составляется заявителем заранее по форме Р11001.

Доверенность

Если планируется передача полномочий другому лицу (для подготовки документов, их подачи в регистрационные органы, а также для получения), необходимо составить доверенность. Такой документ должен быть в обязательном порядке заверен в нотариальной конторе.

Как избежать трудностей при заверении документов для регистрации ООО?

К сожалению, на практике довольно часто заявители сталкиваются с трудностями при подготовке и подаче документов в налоговые органы. Чтобы минимизировать риски отказа в приеме документов, важно придерживаться строгой последовательности действий при обращении к нотариусу:

• Предоставить в нотариальную контору не только заявление и доверенность для заверения, но и все остальные документы:

• Паспорт заявителя
• Устав организации
• Протокол/Решение о создании ООО
• Образец доверенности
• Иные документы, подготовленные для подачи в налоговую

Перед процедурой заверения нотариус сопоставит данные, указанные в заявлении, с данными согласно паспортам заявителей.

• Проверить самостоятельно еще раз корректность всех паспортных данных, указанных в заявлении на регистрацию, а также всех реквизитов.
• Проверить корректность данных, указанных в доверенности – личные данные доверителя и доверенного лица. В документе не должно быть опечаток и помарок. В противном случае документ будет считаться недействительной.

Кто должен прийти к нотариусу для заверения документов?

В том случае, если учредитель у ООО один, и он планирует самостоятельно заниматься регистрацией компании, ему требуется лично посетить нотариальную контору. При этом с собой важно иметь пакет документов: паспорт, проект Устава, документ об оплате госпошлины за регистрацию создания ООО и прочие бумаги, которые будут предоставляться в налоговую инспекцию.

Если учредителей несколько, каждый из них обязан поставить свою личную подпись на заявлении о регистрации ООО в присутствии нотариуса.

При составлении доверенности доверитель должен также явиться к нотариусу лично, не забыв при этом предъявить свой паспорт. После этого составляется доверенность, которую заверяет нотариус.